Порядок приостановления сертификации

Приостановление, отмена или прекращение сертификации проводятся с целью предотвращения (минимизации) негативных последствий от использования несоответствующей требованиям продукции.

Решения о приостановлении (возобновлении), отмене или прекращении действия сертификации принимаются руководителем ОПС, а анализ информации о сложившейся ситуации, подготовка решений и их реализация осуществляются экспертами-аудиторами ОПС в сроки, необходимые для выполнения указанных действий.

ОПС принимает решение о применении соответствующих мер при появлении несоответствий требованиям сертификации, выявленных в результате проведения инспекционного контроля или в других случаях. Указанными мерами являются:

1. сохранение действия сертификации при условии, установленном ОПС (например, усиленный инспекционный контроль, дополнительные испытания и т.д.);
2. сокращение области сертификации с целью исключения несоответствующих видов продукции;
3. приостановление действия сертификации до принятия заказчиком мер по устранению несоответствий;
4. отмену действия сертификации.

Действие выданного сертификата соответствия приостанавливается или отменяется при наличии хотя бы одного из следующих условий:

1. по взаимному согласию между ОПС и заявителем в связи с прекращением производства данной продукции или по иным причинам (по заявлению от заявителя в произвольной форме);
2. по отрицательным результатам инспекционного контроля сертифицированной продукции;
3. если путём корректирующих действий, согласованных с ОПС, заявитель устраняет обнаруженные причины несоответствия и подтверждает без дополнительных испытаний соответствие продукции техническим регламентам в испытательной лаборатории при повторном инспекционном контроле;
4. в случае несоответствия сертифицированной продукции требованиям, установленным техническими регламентами, в случаях: отрицательного результата испытаний продукции при инспекционном контроле; изменения технических регламентов на продукцию или изменения метода испытаний без соответствующего уведомления ОПС; изменения конструкции (состава), комплектности продукции, организации и (или) технологии производства без соответствующего уведомления ОПС; изменения (невыполнения) требований технологии производства продукции; изменения (невыполнения) методов контроля и испытаний, системы менеджмента без согласования с ОПС, предусмотренного техническими регламентами.

Приостановление действия сертификата соответствия осуществляется на срок до одного месяца.

Прекращению сертификации могут послужить следующие причины:

1. уведомление заказчика о прекращении поставки и сопровождения сертифицированной продукции её изготовителем;
2. окончание срока действия сертификата соответствия и отсутствие обращения заказчика с просьбой о продлении действия сертификата соответствия.

Сертификат соответствия отменяется в случаях:

1. если выявленное несоответствие продукции неисправимо;
2. если заявитель не выполняет свои финансовые обязательства в отношении ОПС, предусмотренные договором, заключённым между ними;
3. если заявитель не принял соответствующих мер в период временной приостановки действия сертификата соответствия;
4. если заявитель не желает продлить срок действия сертификата соответствия;
5. если производство продукции прекращено (передано другому производству) или произошла ликвидация предприятия.

Решение о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия принимается руководителем ОПС и оформляется по формам согласно приложениям 2, 3 или 8 к рабочей инструкции «Инспекционный контроль» с внесением соответствующей записи в реестр государственной системы технического регулирования, для учёта выданных документов в сфере подтверждения соответствия.

После принятия решения о приостановлении, отмене действия сертификата соответствия ОПС письменно в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения доводит о принятом решении до сведения заявителя, потребителей, уполномоченного органа в области технического регулирования и заинтересованных участников сертификации посредством отправки письма экспресс-почтой или при помощи срочной доставки.

Возобновление сертификации после её приостановления осуществляется ОПС в случаях, когда:

1. устранены выявленные несоответствия путём выполнения в установленные сроки корректирующих мероприятий, при условии представления владельцем сертификата соответствия в ОПС соответствующих подтверждающих документов;
2. получены положительные результаты инспекционного контроля, проведённого ОПС после отказа заказчика в его проведении или отказа заказчика от его оплаты.

Решение о возобновлении действия сертификации оформляется согласно приложению 4 к рабочей инструкции «Инспекционный контроль».

Если действие сертификации после приостановления было восстановлено, ОПС производит все необходимые изменения в официальных документах о сертификации, общедоступной информации и т.д. с целью обеспечения наличия всех соответствующих указаний о том, что данная продукция продолжает быть сертифицированной. Если решение о сокращении области сертификации является условием восстановления действия сертификации, то ОПС вносит все необходимые изменения в официальные документы по сертификации, общедоступную информацию и т.д. с целью уведомления заказчика о сокращении области сертификации.

Сокращение области сертификации проводится по инициативе: владельца сертификата соответствия; ОПС на основании результатов инспекционного контроля либо полученной информации о несоответствии сертифицированной продукции требованиям, контролируемым при её сертификации.

В случае сокращения области сертификации по инициативе владельца сертификата соответствия последний должен направить в ОПС официальный запрос с указанием исключаемого вида продукции или требований, на соответствие которым сертифицирована продукция. На основании данной информации руководитель ОПС принимает решение о сокращении области сертификации. Взамен действующего сертификата соответствия оформляется и выдаётся новый сертификат соответствия с сокращённой областью сертификации.