1. Приостановление, отмена или прекращение сертификации проводятся с целью предотвращения (минимизации) негативных последствий от использования несоответствующей требованиям продукции.

2. Решения о приостановлении (возобновлении), отмене или прекращении действия сертификации принимаются руководителем ОПС, а анализ информации о сложившейся ситуации, подготовка решений и их реализация осуществляются экспертами-аудиторами ОПС в сроки, необходимые для выполнения указанных действий.

3. ОПС принимает решение о применении соответствующих мер при появлении несоответствий требованиям сертификации, выявленных в результате проведения инспекционного контроля или в других случаях. Указанными мерами являются:

3.1. сохранение действия сертификации при условии, установленном ОПС (например, усиленный инспекционный контроль, дополнительные испытания и т.д.);

3.2. сокращение области сертификации с целью исключения несоответствующих видов продукции;

3.3. приостановление действия сертификации до принятия заказчиком мер по устранению несоответствий;

3.4. отмену действия сертификации.

4. Действие выданного сертификата соответствия приостанавливается или отменяется при наличии хотя бы одного из следующих условий:

4.1. по взаимному согласию между ОПС и заявителем в связи с прекращением производства данной продукции или по иным причинам (по заявлению от заявителя в произвольной форме);

4.2. по отрицательным результатам инспекционного контроля сертифицированной продукции;

4.3. если путем корректирующих действий, согласованных с ОПС, заявитель устраняет обнаруженные причины несоответствия и подтверждает без дополнительных испытаний соответствие продукции техническим регламентам в испытательной лаборатории при повторном инспекционном контроле;

4.4. в случае несоответствия сертифицированной продукции требованиям, установленным техническими регламентами, в случаях:

- отрицательного результата испытаний продукции при инспекционном контроле;

- изменения технических регламентов на продукцию или изменения метода испытаний без соответствующего уведомления ОПС;

- изменение конструкции (состава), комплектности продукции, организации и (или) технологии производства, без соответствующего уведомления ОПС;

- изменения (невыполнения) требований технологии производства продукции;

- изменения (невыполнения) методов контроля и испытаний, системы менеджмента без согласования с ОПС, предусмотренного техническими регламентами.

5. Приостановление действия сертификата соответствия осуществляется на срок до одного месяца.

6. Прекращению сертификации могут послужить следующие причины:

6.1. уведомление заказчика о прекращении поставки и сопровождения сертифицированной продукции ее изготовителем;

6.2. окончание срока действия сертификата соответствия и отсутствие обращения заказчика с просьбой о продлении действия сертификата соответствия.

7 Сертификат соответствия отменяется в случаях:

7.1. если выявленное несоответствие продукции неисправимо;

7.2. если заявитель не выполняет свои финансовые обязательства в отношении ОПС, предусмотренные договором, заключенным между ними;

7.3. если заявитель не принял соответствующих мер в период временной приостановки действия сертификата соответствия;

7.4. если заявитель не желает продлить срок действия сертификата соответствия;

7.5. если производство продукции прекращено (передано другому производству) или произошла ликвидация предприятия.

8. Решение о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия принимается руководителем ОПС, и оформляется по формам согласно приложениям 2, 3, к рабочей инструкции «Инспекционный контроль» с внесением соответствующей записи в реестр документов об оценке соответствия на сайте Системы Технического Регулирования, для учета выданных документов в сфере подтверждения соответствия.

9. После принятия решения о приостановлении, отмене действия сертификата соответствия, ОПС письменно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения доводит о принятом решении до сведения заявителя, потребителей, уполномоченного органа в области технического регулирования (далее – уполномоченный орган) и заинтересованных участников сертификации посредствам отправки письма express-почтой или электронно.

10. Возобновление сертификации после ее приостановления осуществляется ОПС в случаях, когда:

10.1. устранены выявленные несоответствия путем выполнения в установленные сроки корректирующих мероприятий, при условии представления владельцем сертификата соответствия в ОПС соответствующих подтверждающих документов;

10.2. получены положительные результаты инспекционного контроля, проведенного ОПС после отказа заказчика в его проведении или отказа заказчика от его оплаты. Решение о возобновлении действия сертификации оформляется согласно приложению 4 к рабочей инструкции «Инспекционный контроль». Если действие сертификации после приостановления было восстановлено, ОПС производит все необходимые изменения в официальных документах о сертификации, общедоступной информации и т.д. с целью обеспечения наличия всех соответствующих указаний о том, что данная продукция продолжает быть сертифицированной. Если решение о сокращении области сертификации является условием восстановления действия сертификации, то ОПС вносит все необходимые изменения в официальные документы по сертификации, общедоступную информацию и т.д. с целью уведомления заказчика о сокращении области сертификации и четкого и ясного указания соответствующих сведений в документах по сертификации и в общедоступной информации.

11. Сокращение области сертификации проводится по инициативе:

- владельца сертификата соответствия;

- ОПС на основании результатов инспекционного контроля либо полученной информации о несоответствии сертифицированной продукции требованиям, контролируемым при ее сертификации.

В случае сокращения области сертификации по инициативе владельца сертификата соответствия последний должен направить в ОПС официальный запрос с указанием исключаемого вида продукции или требований, на соответствие которым сертифицирована продукция. На основании данной информации руководитель ОПС принимает решение о сокращении области сертификации. На основании принятого решения взамен действующего сертификата соответствия оформляется и выдается новый сертификат соответствия с сокращенной областью сертификации.