Приостановление, отмена или прекращение сертификации проводятся с целью предотвращения (минимизации) негативных последствий от использования несоответствующей требованиям продукции.

Решения о приостановлении (возобновлении), отмене или прекращении действия сертификации принимаются руководителем ОПС, а анализ информации о сложившейся ситуации, подготовка решений и их реализация осуществляются экспертами-аудиторами ОПС в сроки, необходимые для выполнения указанных действий.

ОПС принимает решение о применении соответствующих мер при появлении несоответствий требованиям сертификации, выявленных в результате проведения инспекционного контроля или в других случаях. Указанными мерами являются:

1) сохранение действия сертификации при условии, установленном ОПС (например, усиленный инспекционный контроль, дополнительные испытания и т.д.);

2) сокращение области сертификации с целью исключения несоответствующих видов продукции;

3) приостановление действия сертификации до принятия заказчиком мер по устранению несоответствий;

4) отмену действия сертификации.

Действие выданного сертификата соответствия приостанавливается или отменяется при наличии хотя бы одного из следующих условий:

1) по взаимному согласию между ОПС и заявителем в связи с прекращением производства данной продукции или по иным причинам (по заявление от заявителя в произвольной форме);

2) по отрицательным результатам инспекционного контроля сертифицированной продукции;

3) если путем корректирующих действий, согласованных с ОПС, заявитель устраняет обнаруженные причины несоответствия и подтверждает без дополнительных испытаний соответствие продукции техническим регламентам в испытательной лаборатории при повторном инспекционном контроле;

4) в случае несоответствия сертифицированной продукции требованиям, установленным техническими регламентами, в случаях:

- отрицательного результата испытаний продукции при инспекционном контроле;

- изменения технических регламентов на продукцию или изменения метода испытаний без соответствующего уведомления ОПС;

- изменение конструкции (состава), комплектности продукции, организации и (или) технологии производства, без соответствующего уведомления ОПС;

- изменения (невыполнения) требований технологии производства продукции;

- изменения (невыполнения) методов контроля и испытаний, системы менеджмента без согласования с ОПС, предусмотренного техническими регламентами.

Приостановление действия сертификата соответствия осуществляется на срок до одного месяца.

Прекращению сертификации могут послужить следующие причины:

1) уведомление заказчика о прекращении поставки и сопровождения сертифицированной продукции ее изготовителем;

2) окончание срока действия сертификата соответствия и отсутствие обращения заказчика с просьбой о продлении действия сертификата соответствия.

Сертификат соответствия отменяется в случаях:

1) если выявленное несоответствие продукции неисправимо;

2) если заявитель не выполняет свои финансовые обязательства в отношении ОПС, предусмотренные договором, заключенным между ними;

3) если заявитель не принял соответствующих мер в период временной приостановки действия сертификата соответствия;

4) если заявитель не желает продлить срок действия сертификата соответствия;

5) если производство продукции прекращено (передано другому производству) или произошла ликвидация предприятия.

Решение о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия принимается руководителем ОПС, и оформляется по формам согласно приложениям 2, 3, или 8 к рабочей инструкции «Инспекционный контроль» с внесением соответствующей записи в реестр государственной системы технического регулирования, для учета выданных документов в сфере подтверждения соответствия.

После принятия решения о приостановлении, отмене действия сертификата соответствия, ОПС письменно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения доводит о принятом решении до сведения заявителя, потребителей, уполномоченного органа в области технического регулирования (далее – уполномоченный орган) и заинтересованных участников сертификации посредствам отправки письма express-почтой или при помощи срочной доставки.

Возобновление сертификации после ее приостановления осуществляется ОПС в случаях, когда:

1) устранены выявленные несоответствия путем выполнения в установленные сроки корректирующих мероприятий, при условии представления владельцем сертификата соответствия в ОПС соответствующих подтверждающих документов;

2) получены положительные результаты инспекционного контроля, проведенного ОПС после отказа заказчика в его проведении или отказа заказчика от его оплаты.

Решение о возобновлении действия сертификации оформляется согласно приложению 4 к рабочей инструкции «Инспекционный контроль».

Если действие сертификации после приостановления было восстановлено, ОПС производит все необходимые изменения в официальных документах о сертификации, общедоступной информации и т.д. с целью обеспечения наличия всех соответствующих указаний о том, что данная продукция продолжает быть сертифицированной. Если решение о сокращении области сертификации является условием восстановления действия сертификации, то ОПС вносит все необходимые изменения в официальные документы по сертификации, общедоступную информацию и т.д. с целью уведомления заказчика о сокращении области сертификации и четкого и ясного указания соответствующих сведений в документах по сертификации и в общедоступной информации.

Сокращение области сертификации проводится по инициативе:

- владельца сертификата соответствия;

- ОПС на основании результатов инспекционного контроля либо полученной информации о несоответствии сертифицированной продукции требованиям, контролируемым при ее сертификации.

В случае сокращения области сертификации по инициативе владельца сертификата соответствия последний должен направить в ОПС официальный запрос с указанием исключаемого вида продукции или требований, на соответствие которым сертифицирована продукция. На основании данной информации руководитель ОПС принимает решение о сокращении области сертификации. На основании принятого решения взамен действующего сертификата соответствия оформляется и выдается новый сертификат соответствия с сокращенной областью сертификации.